수출관리 - 거래선 별 수출 거래 원장을 만들어 보자

제조사에 입사하여 수출업무를 시작하게 되면 당장 작성해야 할 서류 중의 하나가 수출 거래 원장이다.

어떤 바이어가 무슨 제품을 얼만큼 구매하였는지 알 수 있고 해당 자료를 토대로 회계 감사에 대비하거나 매출점검을 하고 신년 사업계획을 작성할 수 있다. 

원장 : 신년사업 => 판매현황 => 매출점검 => 미수채권 => 회계감사

 

사용처 : 회계 감사 대비, 분기별 매출 점검, 신년 사업 계획, 바이어별 제품판매 현황 파악,  미수채권 관리

 

. 회계 감사 대비 : 바이어별 선적서류는 보관하고 회계 감사시 요청사항이 들어오면 거래선 별 수출 거래 원장과 보관 중인 선적서류를 제출한다. 

.  분기별 매출 점검 : 바이어가  사업계획 대로 일을 제대로 하고 있는지 점검을 할 수 있다.

. 신년 사업계획 : 바이어와 협의 하에 신년 사업계획을 마련한다. 신년 사업계획의 진행 현황은 분기별 매출 점검을 통해 확인한다. 

. 바이어별 제품 판매 현황 파악 : 잘 팔리는 모델과 그렇지 않은 모델의 파악이 가능하다.

. 미수채권 관리 : 출고된 제품의 금액과 입금된 금액이 정리되어 미수채권 확인이 가능하다.

 

구분 : 대륙, 국가와 바이어

. 작성은 엑셀로 하며 파일은 대륙명으로 만든다.

. 대륙명 안의 sheet에 국가와 바이어 명으로 구분한다.

. Sheet에 연도별 월별 내용을 기입한다. 

 

내용 : 수출신고일자, Onboard date, 수출신고필증 번호, Proforma Invoice 번호, 제품명, 수량, 단가, 매출금액, 운송료, 입금액, 잔액, 비고

. 수출신고 필증 번호와 발급 일자 : 수출 신고 필증 번호와 발급일자를 기입한다. 

. Onboard date   : Onboard date 날자와 해당 날자의 환율을 기입한다.  .

. Proforma Invoice  번호 : Proforma Invoice 번호를 기입한다.

. 제품명 : 제품명을 기입한다.

. 수량 : 수출되는 수량을 기입한다.

. 단가 : 수출 단가를 기입한다.

. 매출금액 : 수량과 단가를 곱하여 매출 금액을 기입한다.

. 운송료 : 운송료가 있을 시 운송료를 기입한다. 

. 입금액 : 바이어로부터 입금된 금액을 기입한다.

. 잔액 : 매축금액에서 입금액을 차감하여 잔액을 기입한다.

. 비고 : 참고해야 될 내용이 있으면 기입한다. 

. 

위의 내용을 참고하여 엑셀화일로 수출거래 원장을 만들어 보자