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바이어가 신용장을 개설한 후 통지은행에 신용장이 도착하면 통지은행에 사본을 요청하여 신용장을 점검한다.
신용장에서 46A의 Documents Required 조항에는 바이어가 요청하는 서류에 대한 내용이 들어 있다.
Commercial Invoice, Packing list, 원산지 증명서, BL(AWB) 등은 보편적으로 요청하는 서류다.
아래는 예제로 46A Documents Required 조항에 Conformity Certificate라는 서류를 요청하고 있다.
Conformity Certificate에 들어가는 내용은 다음과 같다. 신용장에서 요청하는 대로 서류 작성을 하고 통지은행에 사본을 보내면 신용장 관련 부서에서 검토를 하고 수정사항을 알려 준다. 가급적 수정사항 없이 매입이 진행되는 것이 은행과의 신뢰를 위해 유리하다.
클린네고가 되기위해 서류 작성할 때 검토한 부분은 빨간색으로 변경하여 두는 것도 일종의 팁이다.
-Conformity Certificate 예제-
헤드레터 (회사로고,회사명,회사주소,연락처)
Conformity Certificate
Invoice No :_________________
L/C No & Date :_____________________
바이어가 요청한 문구: NIF 넘버등
Goods : 제품명 (모델명)
Quantity : 제품별 수량
Amount: US$________
On Board Date :
Flight :
We Certify that we conform the invoice that goods shipped are strictly in accordance with Letter of Credit(No.___________) and that all other terms and conditions therof have been duly complied with.
Signed by ____________________ Date____________________
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