1과목 - 법제도 이해 (전자조달시스템 개요)

교재 제3장 제1절 전자조달시스템 개요 범위 기준으로, 조달관리사 1차 시험에 나올 만한 객관식 문제 3개입니다.

문제 1. 전자조달시스템의 개념

다음 중 전자조달시스템(e-Procurement System)에 대한 설명으로 가장 옳지 않은 것은?

① 인터넷 등 정보통신 네트워크를 기반으로 소싱, 구매, 지불 등을 자동화해 처리하는 전자적 처리 프로세스의 집합이다.
② 종이 기반 구매 프로세스를 전자적 업무처리로 전환하여 비용 절감, 효율성 향상, 구매 활동의 가시성 향상을 목적으로 도입되었다.
③ 공공조달 관점에서는 공공조달 프로세스를 실행하고 관리하기 위해 전자적으로 정보를 처리·분석하는 시스템으로 볼 수 있다.
④ 전자조달시스템은 단순히 물품 가격만 비교하는 시스템이므로 입찰, 평가, 계약, 지불 절차와는 관련이 없다.

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문제 2. 전자조달시스템의 유형과 운영환경

다음 중 전자조달시스템의 유형 및 운영환경에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?

① 전자조달시스템은 전자적 소싱(e-Sourcing) 시스템과 전자적 구매(e-Purchasing) 시스템으로 구분할 수 있다.
② 전자적 소싱 시스템은 공급업체 탐색·평가, 전자입찰, 전자평가, 전자협업, 전자협상 등을 지원한다.
③ 전자적 구매 시스템은 구매, 지불, 구매카드, 전자송장 등 구매·지불 처리의 효율성을 높이는 기능과 관련된다.
④ 전자조달시스템 유형을 결정할 때는 지출규모만 고려하면 충분하며, 시장의 복잡성이나 위험은 고려할 필요가 없다.

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문제 3. 전자조달시스템의 구성요소와 기능

다음 중 전자조달시스템의 구성요소·기능·도입성과에 대한 설명으로 가장 옳지 않은 것은?

① 전자입찰 모듈은 공급업체가 전자입찰서를 제출할 수 있도록 하고, 암호화된 입찰서 제출과 입찰서 접수 시각 확인 기능을 포함할 수 있다.
② 조달 포털은 전자조달시스템 기능의 게이트웨이 역할을 하며, 공급업체 등록, 구매자 등록, 전자입찰, 전자지불 등과 연결될 수 있다.
③ 전자조달시스템은 공공조달의 투명성과 효율성을 높이고 비용 절감에 기여할 수 있다.
④ 전자조달시스템은 입찰 공고만 전자적으로 게시하면 충분하므로 계약관리, 추적, 계획, 성과평가, 감사, 보고 기능은 필요하지 않다.

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정답 및 해설

정답

1번 ④ / 2번 ④ / 3번 ④

 

해설 1

전자조달시스템은 단순 가격 비교 시스템이 아닙니다. 교재에서는 전자조달시스템을 인터넷 등 정보통신 네트워크를 기반으로 상품이나 용역의 소싱, 구매, 지불 등을 자동화 처리하는 전자적 처리 프로세스의 집합으로 설명하고 있습니다. 또한 공공조달 관점에서는 공공조달 프로세스를 실행·관리하기 위해 전자적으로 정보를 처리하고 분석하는 시스템으로 봅니다. 따라서 입찰, 평가, 계약, 주문, 송장, 지불 등과 관련이 없다는 ④번은 틀린 설명입니다.

 

해설 2

전자조달시스템은 유형상 전자적 소싱 시스템과 전자적 구매 시스템으로 구분할 수 있습니다. 전자적 소싱은 공급자 탐색·평가, 전자입찰, 전자평가, 전자협업, 전자협상, 전자경매, 계약관리 기능과 관련되고, 전자적 구매는 구매, 지불, 구매카드, 전자송장 등 구매·지불 처리에 중점을 둡니다. 또한 전자조달시스템 유형은 공공조달 지출분석 또는 포트폴리오 분석을 바탕으로 결정하는 것이 효과적이며, 지출규모뿐 아니라 시장의 난이도, 즉 복잡성과 위험을 함께 고려합니다. 따라서 지출규모만 보면 된다는 ④번은 틀렸습니다.

 

해설 3

전자조달시스템은 단순히 입찰공고를 게시하는 기능에 그치지 않습니다. 표준 기능에는 전자조달계획, 공급업체 위험평가, 전자게시·알림, 전자입찰, 전자평가·낙찰 등이 포함될 수 있고, 조달포털은 시스템 기능의 게이트웨이 역할을 합니다. 또한 조달관리정보시스템(PMIS)은 계약관리, 추적, 계획, 성과평가, 감사, 보고 기능을 제공하며, 전자조달시스템은 투명성·효율성을 높이고 비용 절감에 기여하는 성과가 있습니다. 따라서 계약관리·성과평가·감사·보고 기능이 필요 없다는 ④번은 틀린 설명입니다.