2과목 - 계획의 수립 및 분석 (입찰 제안요청 설명)

문제

문제 1. 입찰 및 제안요청 설명회의 목적에 관한 설명으로 가장 적절한 것은?

① 입찰참가업체의 가격을 사전에 비교하여 낙찰 예정자를 정하기 위한 절차이다.
② 입찰공고문에 기재된 구매사양, 제안요청내용, 설계도, 시방서 등을 설명하여 잠재적 공급업체가 요구사항을 정확히 이해하도록 하는 절차이다.
③ 입찰공고 전에 수요기관이 내부적으로 계약방법을 결정하기 위한 절차이다.
④ 제안서 평가가 끝난 후 우선협상대상자와 계약조건을 조정하는 절차이다.

---

문제 2. 입찰설명회 참석과 관련한 설명으로 옳은 것은?

① 입찰설명회가 의무 참석으로 명시된 경우에도 참석하지 않고 입찰참가가 가능하다.
② 입찰설명회 참석이 의무가 아닌 경우에는 참석해도 입찰 준비에 도움이 되지 않는다.
③ 입찰설명회가 의무 참석으로 명시된 경우에는 반드시 참석해야 입찰참가가 가능하며, 의무가 아니더라도 요구사항 파악을 위해 참석하는 것이 바람직하다.
④ 입찰설명회는 입찰마감일 직전에 실시하는 것이 가장 효과적이다.

---

문제 3. 입찰설명회에서 제기된 질의와 답변의 처리방법으로 가장 적절한 것은?

① 질의와 답변은 설명회에 참석한 일부 업체에게만 구두로 알려주면 된다.
② 특정 업체가 질의한 사항은 해당 업체에만 개별적으로 답변하는 것이 원칙이다.
③ 질의와 답변은 문서화하여 정리하고, 필요한 경우 모든 잠재적 공급업체와 공유하며 입찰공고문 등에 반영해야 한다.
④ 입찰설명회에서 구두로 답변한 내용은 공식 문서보다 항상 우선하므로 별도 기록이 필요 없다.

---

정답 및 설명

 

문제 1 정답: ②

입찰 및 제안요청 설명회의 핵심 목적은 잠재적 공급업체가 입찰공고문에 기재된 구매사양, 제안요청내용, 설계도, 시방서 등 세부 사항을 정확히 이해하고 입찰에 참가할 수 있도록 설명하는 것입니다. 교재에서도 입찰설명회의 진행 목적을 입찰공고문에 기재된 구매사양, 제안요청내용, 설계도, 시방서 등을 설명하여 요구사항을 정확히 이해하도록 하는 데 있다고 설명합니다.

①은 낙찰자 선정 절차에 가깝고, ③은 발주기관 내부의 계약방법 결정 절차에 가깝습니다. ④는 입찰 이후 협상 또는 계약체결 단계와 관련된 설명입니다.

---

문제 2 정답: ③

입찰공고문에 입찰설명회 참석이 의무사항으로 명시된 경우에는 반드시 참석해야 입찰참가가 가능합니다. 반대로 참석이 의무가 아닌 경우에는 입찰참가 자체는 가능하지만, 수요기관의 정확한 요구사항을 파악하고 제안서나 입찰서를 충실히 준비하기 위해 참석하는 것이 유리합니다. 교재에서도 의무 참석으로 명시된 경우 반드시 참여해야 하며, 의무가 아니더라도 낙찰 가능성을 높이기 위해 참가하는 것이 효과적이라고 설명합니다.

또한 입찰설명회는 입찰마감일에 임박해 진행하면 실익이 적고, 일반적으로 입찰공고 후 일정 기간이 지난 뒤, 입찰마감일 기준 최소 2주 전에는 진행되는 것이 바람직합니다.

---

문제 3 정답: ③

입찰설명회에서 제기된 질문과 답변은 단순히 구두로 처리하는 것이 아니라 문서화하여 정리해야 합니다. 또한 이를 참석한 잠재적 공급업체와 공유하고, 필수적이고 중요한 내용은 입찰공고문 등에 반영하여 누락이나 오류로 인한 문제를 예방해야 합니다. 교재에서도 입찰설명회를 통해 제기된 질문과 답변은 문서화하고, 중요한 내용은 입찰공고문 등에 반영할 필요가 있다고 설명합니다.

①과 ②처럼 일부 업체에게만 정보를 제공하면 공정성과 투명성에 문제가 생길 수 있습니다. ④ 역시 틀린 설명입니다. 입찰자 회의나 설명회 후에는 공식 질의와 답변을 기록한 회의록을 작성하고 공유해야 하며, 회의록은 구두 답변보다 우선될 수 있으므로 문서화가 중요합니다.